Evästeet ja tietosuoja – toimiiko yrityksesi oikein?
Tiesitkö, että evästeiden käyttö verkkosivuilla voi johtaa sakkoihin mikäli sitä ei ole hoidettu asianmukaisesti? Tietosuojavaltuutettu on antanut vuonna 2025 useita päätöksiä, joissa yrityksiä on huomautettu tai sakotettu evästeiden väärinkäytöstä.
Evästeet ovat pienikokoisia tiedostoja, joita verkkosivut tallentavat tilapäisesti käyttäjän laitteelle. Niitä käytetään lähes kaikissa verkkopalveluissa. Evästeiden avulla voidaan muun muassa seurata käyttäjän liikkeitä sivustolla, kohdentaa mainontaa ja analysoida sivuston kävijäliikennettä.
Kaikki tämä on sallittua, mutta vain siinä tapauksessa kun käyttäjältä on saatu vapaaehtoinen ja asianmukainen suostumus evästeiden käyttöön. Tietosuojavaltuutetun toimisto on viime aikoina puuttunut useisiin tapauksiin, joissa evästeitä on käytetty ilman käyttäjän selkeää suostumusta tai riittävää informointia.
Miten tämä koskettaa suomalaista pk-yritystä?
Pk-yrityksillä ei useinkaan ole omaa tietosuojatiimiä, ja juuri siksi evästeisiin liittyvät riskit voivat jäädä huomaamatta. Evästeet voivat tuntua pieneltä tekniseltä yksityiskohdalta, mutta niillä voi olla suuret seuraukset. Moni yritys käyttää verkkosivuillaan analytiikka- ja mainontatyökaluja, kuten Google Analyticsia tai Meta-pikseliä ilman, että evästeiden käyttöä on dokumentoitu tai suostumuksia hallinnoitu oikein. Tämä voi johtaa tietosuojarikkomuksiin sekä niistä aiheutuviin ikäviin mainehaittoihin – ja pahimmillaan jopa sakkohin.
Mitä pk-yrityksen hallituksen ja johdon olisi tärkeää tietää evästeistä?
Yrityksen johdolla olisi tärkeää olla selkeät vastaukset seuraaviin yrityksen evästekäytäntöihin liittyviin kysymyksiin:
- Onko yrityksemme verkkosivustolla käytössä evästeitä tai seurantatyökaluja?
- Onko yrityksellämme selkeä evästekäytäntö ja suostumuksenhallintajärjestelmä (CMP)?
- Keitä kolmansia osapuolia verkkosivustomme evästeet palvelevat?
- Tarkistetaanko ja dokumentoidaanko verkkosivustomme evästeiden käyttö säännöllisesti?
- Pystymmekö selkeästi osoittaa, että käyttäjä on antanut suostumuksensa evästeiden käyttöön sivustollamme?
Evästeet eivät ole pieni asia
Evästeet voivat olla liiketoiminnan kannalta hyödyllisiä, mutta vain jos niitä käytetään oikein. Tietosuojavaltuutetun linjaukset ovat selkeitä; käyttäjän suostumus evästeille on pakollinen, ja sen on oltava aidosti vapaaehtoinen sekä läpinäkyvästi informoitu.
Autamme mielellämme yrityksenne evästeasioissa
Me Cyber Audit Companylla tarjoamme pk-yrityksille selkeän ja käytännönläheisen evästeauditoinnin, jossa
- kartoitamme, mitä evästeitä verkkosivustollanne käytetään
- tarkistamme, täyttääkö suostumuksenhallinta tietosuojavaatimukset
- annamme selkeät toimenpide-ehdotukset ja tarvittaessa autamme toteutuksessa
- tarjoamme koulutusta ja tukea yritykselle hallitukselle sekä johdolle
Ota meihin yhteyttä, mikäli kaipaat tukea tietoturva- ja evästeasioissa!
