Hallituksen jäsen ja tietoturva – vastuut ja mahdollisuudet
Oletko hallituksen jäsen pk-yrityksessä? Tiesitkö, että sen myötä kannat myös henkilökohtaisesti vastuuta yrityksen tietoturvasta, joka on nykypäivänä liiketoiminnan jatkuvuuden kivijalka?
Vastuu tietoturvasta kuuluu hallitukselle
Tietoturva ei ole enää pelkästään IT-osaston hoidettavaksi jätettävä tekninen projekti, vaan se on olennainen osa yrityksen strategista johtamista sekä riskien- ja maineenhallintaa. Vastuu tietoturvasta kuuluu yrityksen hallitukselle.
Pk-yrityksissä resurssit ovat usein rajalliset, ja juuri siksi tietoturva onkin kriittinen osa liiketoiminnan jatkuvuutta. Tietovuodot, kiristyshaittaohjelmat ja palvelunestohyökkäykset eivät katso yrityksen kokoa, kyberrikollisten haaviin mahtuvat kaikenkokoiset kalat. Yksi onnistunut tietomurto voi pysäyttää yritystoiminnan päiviksi – tai pahimmillaan kokonaan.
Siksi hallituksen tehtävä on varmistaa, että yrityksellä on toimivat suunnitelmat ja resurssit selviytyä tällaisista tilanteista. Näissä asioissa ennakointi on kaiken A ja O.
Hallituksen jäsenen henkilökohtainen vastuu
Jokaisella hallituksen jäsenellä on myös henkilökohtainen vastuu yrityksen tietoturvasta. Lainsäädäntö, kuten EU:n NIS2-direktiivi ja osakeyhtiölaki, korostavat hallituksen jäsenten vastuuta yrityksen toiminnan asianmukaisuudesta – sisältäen tietoturvan. Jos yritys laiminlyö tietoturvan ja siitä seuraa vahinkoa, hallituksen jäsen voi joutua tästä henkilökohtaiseen vastuuseen. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että hallituksen jäsenen pitäisi itse osata konfiguroida palomuureja – mutta hänen on tärkeää ymmärtää, kysyä ja näin olla mukana varmistamassa yrityksen tietoturvan tilaa. Tämä avaa huikeat mahdollisuudet vaikuttaa yrityksen tulevaisuuteen.
Mitä hallituksen jäsenen tulisi tietää ja kysyä tietoturvasta?
Tässä kätevä muistilista, jonka avulla hallituksen jäsen voi arvioida yrityksen tietoturvan tilaa:
1. Strateginen näkökulma
- Onko tietoturva huomioitu riittävän hyvin yrityksen strategiassa ja riskienhallinnassa?
- Onko tietoturva osa hallituksen säännöllistä agendaa?
- Onko yritykselle luotu tietoturvapolitiikka ja -strategia?
2. Operatiivinen näkökulma
- Kuka vastaa tietoturvasta yrityksessä? Onko vastuut määritelty selkeästi?
- Onko henkilöstö koulutettu tunnistamaan tietoturvariskejä?
- Onko yrityksellä poikkeamienhallintasuunnitelma tietoturvaloukkausten varalle?
- Kuinka usein yrityksessä tehdään tietoturva-auditointeja tai testauksia?
3. Tekninen ja ulkoinen näkökulma
- Onko yrityksen varmuuskopiot ja palautussuunnitelmat ajan tasalla?
- Käytetäänkö tietoturvan arvioinnissa ulkopuolisia asiantuntijoita?
- Onko koko toimitusketjun tietoturva varmistettu, esimerkiksi alihankkijat ja kumppanit huomioiden?
4. Liiketoiminnan jatkuvuus
- Onko yrityksellä olemassa liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma?
- Onko suunnitelmaa testattu käytännössä?
- Miten nopeasti yritys voi palautua tietoturvapoikkeamasta jos ja kun sellainen osuu kohdalle?
Hyvin hoidettu tietoturva kilpailuetuna
Hyvin hoidettu tietoturva ei ole ainoastaan riskeiltä suojautumista, se on yrityksen jatkuvuuden suunnitelmallista turvaamista ja mahdollistamista – ja näin ollen ehdoton kilpailuetu yritykselle. Se on myös vahva viesti yrityksen vastuullisesta, ammattimaisesta ja luotettavasta johtamisesta.
Hallituksen jäsenenä sinulla on vastuu – mutta myös valta varmistaa, että yrityksesi on valmiina kohtaamaan digiajan riskit. Seuraavassa kokouksessa on viimeistään hyvä nostaa pöytään yllä olevat kysymykset ja varmistaa, miten yrityksessänne on varauduttu kyberuhkiin.
Kyberturvallisuusasioissa ei kannata aikailla!
Me Cyber Audit Companyssa autamme mielellämme kaikissa yrityksenne tietoturvan kehitykseen liittyvissä asioissa. Ota yhteyttä, niin keskustellaan juuri teidän yrityksellenne sopivasta palvelusta.
Tilaa kybertarkastus yrityksellesi jo tänään!
Yrityksen tietoturva-asioissa ei kannata aikailla. Ota yhteyttä, niin kartoitetaan yrityksenne tilanne!
Lisää artikkeleita
Mitä teet kun havaitset yritykseenne kohdistuvan kyberhyökkäyksen?
Soitatko 112 vai käynnistätkö tietokoneen uudestaan ja toivot parasta? Ajatus kyberhyökkäyksestä ei ole enää teoreettinen, sillä kyberuhat ovat arkipäivää myös suomalaisille pk-yrityksille. Tämä voi tapahtua milloin vain – yrityksen koosta …
Kepakoti – Panostus laadukkaaseen IT-kehitykseen lisää mielenrauhaa
Asiakkaamme Kepakoti Oy tarjoaa laadukkaita asumispalveluita ja työtoimintaa kehitysvammaisille sekä autismin kirjoon kuuluville ihmisille. Kepakoti sai alkunsa vuonna 2010, kun kolme erityisopetuksessa työskennellyttä työkaveria päättivät lähteä toteuttamaan kehitysvammaisten elämänlaatua tukevaa …
IT-ympäristön optimointi – vauhtia ja tukea yrityksen kasvuun
Oletko miettinyt, saako yrityksenne kaiken irti nykyisistä IT-investoinneista? Onko yrityksen IT-ympäristö optimoitu mahdollisimman tehokkaaksi ja tukemaan liiketoiminnan tavoitteita? Me Cyber Audit Companyssa olemme kehittäneet IT Audit -palvelun, joka auttaa optimoimaan …